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Réunion du 3 février 2009
dimanche 15 février 2009 à 18:09

Compte rendu réunion du 3 février 2009 Association Ti Marin

Présents :

Dolly Fabienne présidente
Steve Chalono vice-président
Reynier Christophe secrétaire
Sandrine Saussier trésorière
Emelie Marylène vice secrétaire
Mirande Lucette membre actif
Olivier Lebreton membre actif
Sylvie Lecoeur membre actif

Excusé : Guy Salomon vice trésorier

Invitée : Isabelle Joly, responsable animation à terre de la Transquadra édition 2008-2009

Ordre du jour :

Election définitive du bureau
Dossier sécurité
Présentation de la plaquette
Questions libres

Election définitive du bureau

Steve nous présente les archives de l’Association et s’occupe de finaliser l’enregistrement du nouveau bureau.
Marylène est nommée à l’unanimité nouvelle secrétaire adjointe.
Le chapitre élection du bureau est clos. L’enregistrement suivra son cours dixit Steve et Marylène

Fabienne nous informe que Mme Cayot, élue déléguée responsable des relations ville/ commerçants, ne peut se joindre à notre réunion.

Dossier sécurité

Après lecture de la convention signée en 2005 et cosignée par la ville du marin, la SAEPP, la sous préfecture, la SMHLM, la SA carenantilles, la gendarmerie du Marin et notre association, il s’avère que cette dernière n’est plus valide. Sa durée initiale d’application n’était que d’une année.
Sur ces faits, Olivier et Steve se proposent de faire un courrier aux différentes institutions dans le but de réitérer l’intention des commerçants afin de renouveler un tel contrat. Remarque est faite que des actes de vandalisme ont été commis sur la Marina dans la nuit du 23 au 24 janvier 2009 ; une plainte conjointe a été déposée à la gendarmerie du Marin. Steve se propose d’envoyer par mail à chacun des membres du bureau le dossier précédemment cité. Explication donnée par Steve sur l’intention d’utiliser l’outil informatique et de communication que représente le site de l’association.

18h50, arrivée de l’ancienne secrétaire Valérie Roger, qui nous présente son fils et qui souhaite à son tour s’impliquer dans l’association comme secrétaire suppléante. Le bureau de cette démarche qui permet ainsi à l’association d’augmenter ses membres du bureau et espère une implication active de cette nouvelle venue malgré l’attention oh combien prenante d’une nouvelle naissance. Cette demande est adoptée par l’ensemble du bureau.

Présentation de la plaquette
Après attente, le bureau décide de reporter la présentation de la plaquette par Guy Salomon. Celui-ci nous avait fait part de son retard lié à son activité. Sylvie nous remet des documents susceptibles d’aider guy a la réalisation de sa maquette, ces derniers lui serons transmis.

Informations diverses

Steve nous présente un cabinet de conseil Knowledge consulting, conventionné par la Région, qui peut apporter à chacun une aide précieuse quand aux aides régionales et européennes aux entreprises. Steve nous propose d’envoyer à chacun par mail une synthèse de cette information puis d’organiser une proposition de rendez vous. Nous remercions vivement Steve pour cette initiative.

19 h
Arrivée d’Isabelle Joly, responsable animation à terre de la Transquadra édition 2008-2009.
Après une rapide présentation de l’ensemble du bureau, Isabelle nous présente dans les grandes lignes la 6ème édition de la Transquadra (Transat en solitaire et en double des plus de 40 ans, non professionnels). St Nazaire en juillet 2008, 105 bateaux prennent le départ pour arriver à leur première escale Madère. Ils y restent jusqu’au 24 janvier 2009 après un long hivernage de rigueur. Les concurrents sont actuellement à quelques miles de nos côtes martiniquaises. Dans les prochains jours, 84 voiliers sont prévus d’arriver dans notre merveilleuse baie. Ainsi plus de 700 personnes seront présentes sur notre commune apportant à n’en pas douter une manne financière à nos différents commerces. Dans un élan spontané et unanime l’association se propose de contribuer à l’organisation d’une soirée Zacras Marin en date du mercredi 11 février à 18 h espace TQS près de la Capitainerie, moment de détente avec une animation musicale du groupe Emelie’s Band. Remerciements particulier à Marylène qui animera avec son groupe quelques notes de bonne humeur en l’honneur de nos arrivants.
A ce sujet, il est demandé à toutes les personnes de l’association de bien vouloir se faire connaître s’ils sont animés de bonne volonté afin que cette fête soit l’expression de notre première action « en concert » et traduise ainsi la volonté réelle de chacun.
Merci à tous par avance.

19h25
Intervention surprise d’Yvonne Tritz, présidente de l’office du tourisme du Marin, responsable animation, tourisme, patrimoine. Après un exposé des difficultés financières ne permettant pas d’aider au mieux les différentes associations du Marin, la présidente nous remet un courrier en invitant chacun à se présenter en date du mardi 10 février à une réunion d’information. La présentation de l’agenda planning 2009 sera notamment à l’ordre du jour. Après cette intervention nous la remercions de son action en lui précisant que les délais d’informations restent des plus courts (une semaine), mais que dans le temps imparti nous ferons de notre mieux pour informer tous les commerçants de la date de cette réunion.

19h40
Arrivée d’Eric Jean Joseph responsable SAEPP du Marin.
Reprise de la présentation d’Isabelle Joly de la Transquadra 2008-2009. Le planning des différentes propositions d’animations durant cette manifestation est porté à notre connaissance. Nous la remercions encore vivement de son implication et nous lui disons de pouvoir compter sur nous pour que cette semaine du 10 au 18 février soit motivés par chacun dans l’esprit même de la Transquadra (Entraide et fête).

20h10
Fin de notre réunion.
Proposition d’une nouvelle réunion en date du 3 mars 2009 avec ordre du jour
Présentation de la plaquette sa ka fet Marin par Guy Salomon
Courrier de la CCIM (signature de la présidente)
Bilan de notre première action « Zacras Marin »

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Smic horaire au 1er juillet 2007 : 8,71 €
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